30% schneller

30% schneller

Weniger Verlust

15% weniger Verlust

Effizienter

40% effizienter

DocuWare

DocuWare ist nicht nur Informationsplattform und revisionssicheres Archiv, sondern die strategische Schnittstelle innerhalb Ihrer Unternehmens-IT, um betriebliche Abläufe digital zu steuern und durchgängig miteinander zu vernetzen. Basis hierfür sind genau definierte Workflows. Sie lenken Dokumente elektronisch zur Ansicht, Kontrolle oder Freigabe zu den zuständigen Mitarbeitern und stellen sicher, dass diese ihre Aufgaben korrekt und pünktlich erledigen. Alle Bearbeitungsschritte werden dabei automatisch dokumentiert und sind in jeder Phase einer Prozesskette und über die gesamte Aufbewahrungszeit eines Dokuments nachvollziehbar.

DocuWare

Rechnungsverarbeitung

Rechnungen bleiben liegen? Die Freigabe verzögert sich? Mit DocuWare nimmt Ihre Rechnungsverarbeitung Fahrt auf. 

  • Revisionssichere Archivierung
  • E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
  • Automatisierter Workflow für Rechnungen aller Art
  • Volle Kontrolle und Transparenz

E-Rechnung Rechnung ab 2025

Eine Anlaufstelle für alle (E-)Rechnungen

Laden Sie Rechnungen im Handumdrehen in DocuWare hoch, um sie automatisch auszulesen und weiterzuverarbeiten. Ob Papier, E-Mail oder beliebige XML-Formate: Alle Rechnungen werden revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert.

So erfüllen Sie auch die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes und sind optimal auf den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet!

Workflowsystem

Rechnungsfreigabe ohne Bearbeitungsstau 

Setzen Sie auf dynamische Workflows, um Rechnungen zu prüfen, freizugeben und an Ihr Buchhaltungssystem oder externe Dritte zu übermitteln. Das eliminiert lange Wartezeiten und garantiert eine reibungslose, fehlerfreie Zahlung. 

einfach – schnell – sicher

Jeder Buchungsbeleg auf Knopfdruck parat 

Finden Sie Rechnungen und dazugehörige Dokumente blitzschnell über die Stichwortsuche. Oder noch besser: direkt via Tastenkürzel aus jedem Programm. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Bearbeitungsschritte und Entscheidungen problemlos in Echtzeit nachvollziehen, zusätzlich sind Sie auch für Audits bestens vorbereitet. 

Dokumentenmanagement

Aufgaben und Papier stapeln sich? Zeit und Informationen fehlen? Meistern Sie die Dokumentenflut und steigern Sie Ihr Tempo im Business mit DocuWare.  

  • Optimal verfügbare Informationen 
  • Zeit und Aufwand sparen durch Automatisierung 
  • Sichere Archivierung und Datenschutz 

einfach – schnell – sicher

Müheloses Ablegen und blitzschnelles Finden

Schluss mit unorganisierten Dateien und langen Suchen: DocuWare speichert Dokumente aus beliebigen Quellen an einem Ort und extrahiert das Wesentliche. Ob Rechnungen, Angebote oder wichtige Vertragsdetails — alles ist im Handumdrehen verfügbar. 

Versionierung – Überwachung

Manuelle Routineaufgaben automatisieren

Automatisieren Sie manuelle Dateneingaben und Aufgaben wie Ablage, Versionierung, Überwachung von Fristen, Genehmigungen und Benachrichtigungen. So können Ihre Teams wertvolle Zeit effizient nutzen und Projekte ohne Mehraufwand abschließen.

Sicherer Zugriff – egal wo

Sichere Zusammenarbeit —
von jedem Ort

Ob im Büro, Homeoffice oder von unterwegs — mit DocuWare haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Aufgaben, um zielgerichtete Entscheidungen zu treffen. Der gesamte Datenaustausch erfolgt dabei sicher verschlüsselt und einfach steuerbare Berechtigungen schützen sensible Informationen

30% schneller

30% der Zeit aller Mitarbeiter wird mit der Suche nach Dokumenten verbracht.  Digitalisierte Dokumente, die in einem zentralen Repository gespeichert sind, können sofortigen gefunden und bearbeitet werden. 

15% weniger Verlust

Analysten sagen, dass 15 % des gesamten in einem typischen Unternehmen gehandhabten Papiers verloren geht.  Durch die Erfassung der Dokumente zu Beginn des Prozesses werden verlorene oder falsch abgelegte Akten eliminiert. 

40% effizienter

Unsere Kunden erzielen Produktivitätssteigerungen von 30-50%, indem sie die Ineffizienz, die Kosten und die Papierumgebung eliminieren.