30% schneller
15% weniger Verlust
40% effizienter
Rechnungsverarbeitung
Rechnungen bleiben liegen? Die Freigabe verzögert sich? Mit DocuWare nimmt Ihre Rechnungsverarbeitung Fahrt auf.
- Revisionssichere Archivierung
- E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
- Automatisierter Workflow für Rechnungen aller Art
- Volle Kontrolle und Transparenz
DocuWare ist nicht nur Informationsplattform und revisionssicheres Archiv, sondern die strategische Schnittstelle innerhalb Ihrer Unternehmens-IT, um betriebliche Abläufe digital zu steuern und durchgängig miteinander zu vernetzen. Basis hierfür sind genau definierte Workflows. Sie lenken Dokumente elektronisch zur Ansicht, Kontrolle oder Freigabe zu den zuständigen Mitarbeitern und stellen sicher, dass diese ihre Aufgaben korrekt und pünktlich erledigen. Alle Bearbeitungsschritte werden dabei automatisch dokumentiert und sind in jeder Phase einer Prozesskette und über die gesamte Aufbewahrungszeit eines Dokuments nachvollziehbar.
E-Rechnung Rechnung ab 2025
Eine Anlaufstelle für alle (E-)Rechnungen
Laden Sie Rechnungen im Handumdrehen in DocuWare hoch, um sie automatisch auszulesen und weiterzuverarbeiten. Ob Papier, E-Mail oder beliebige XML-Formate: Alle Rechnungen werden revisionssicher und gesetzeskonform gespeichert.
So erfüllen Sie auch die Anforderungen des Wachstumschancengesetzes und sind optimal auf den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet!
Workflowsystem
Rechnungsfreigabe ohne Bearbeitungsstau
Setzen Sie auf dynamische Workflows, um Rechnungen zu prüfen, freizugeben und an Ihr Buchhaltungssystem oder externe Dritte zu übermitteln. Das eliminiert lange Wartezeiten und garantiert eine reibungslose, fehlerfreie Zahlung.
einfach – schnell – sicher
Jeder Buchungsbeleg auf Knopfdruck parat
Finden Sie Rechnungen und dazugehörige Dokumente blitzschnell über die Stichwortsuche. Oder noch besser: direkt via Tastenkürzel aus jedem Programm. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Bearbeitungsschritte und Entscheidungen problemlos in Echtzeit nachvollziehen, zusätzlich sind Sie auch für Audits bestens vorbereitet.
Dokumentenmanagement
Aufgaben und Papier stapeln sich? Zeit und Informationen fehlen? Meistern Sie die Dokumentenflut und steigern Sie Ihr Tempo im Business mit DocuWare.
- Optimal verfügbare Informationen
- Zeit und Aufwand sparen durch Automatisierung
- Sichere Archivierung und Datenschutz
einfach – schnell – sicher
Müheloses Ablegen und blitzschnelles Finden
Schluss mit unorganisierten Dateien und langen Suchen: DocuWare speichert Dokumente aus beliebigen Quellen an einem Ort und extrahiert das Wesentliche. Ob Rechnungen, Angebote oder wichtige Vertragsdetails — alles ist im Handumdrehen verfügbar.
Versionierung – Überwachung
Manuelle Routineaufgaben automatisieren
Automatisieren Sie manuelle Dateneingaben und Aufgaben wie Ablage, Versionierung, Überwachung von Fristen, Genehmigungen und Benachrichtigungen. So können Ihre Teams wertvolle Zeit effizient nutzen und Projekte ohne Mehraufwand abschließen.
Sicherer Zugriff – egal wo
Sichere Zusammenarbeit —
von jedem Ort
Ob im Büro, Homeoffice oder von unterwegs — mit DocuWare haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Aufgaben, um zielgerichtete Entscheidungen zu treffen. Der gesamte Datenaustausch erfolgt dabei sicher verschlüsselt und einfach steuerbare Berechtigungen schützen sensible Informationen
30% schneller
30% der Zeit aller Mitarbeiter wird mit der Suche nach Dokumenten verbracht. Digitalisierte Dokumente, die in einem zentralen Repository gespeichert sind, können sofortigen gefunden und bearbeitet werden.
15% weniger Verlust
Analysten sagen, dass 15 % des gesamten in einem typischen Unternehmen gehandhabten Papiers verloren geht. Durch die Erfassung der Dokumente zu Beginn des Prozesses werden verlorene oder falsch abgelegte Akten eliminiert.
40% effizienter
Unsere Kunden erzielen Produktivitätssteigerungen von 30-50%, indem sie die Ineffizienz, die Kosten und die Papierumgebung eliminieren.
Christian Andresen
Tel.: +49 40 535 76-0
info@gid-gmh.de
